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Nextcloud		true	2021-06-04T14:56:21.102Z		markdown	2021-03-24T20:04:57.519Z

Nutzung von Nextcloud

Die Kernfunktion von Nextcloud liegt im Speichern und Synchronisieren von Dateien. Da Nextcloud aber durch Erweiterungen (Apps) weitaus mehr Funktionen bietet, findest du hier Anleitungen zu allen installierten Apps. Die meisten Features sind vor allem nützlich im Zusammenspiel mit installierten Anwendungen auf deinem Rechner oder deinem Smartphone. Alle Funktionen sind jedoch auch über die Weboberfläche unter nc.bstly.de erreichbar. Ausführliche Anleitungen findest du auch direkt unter docs.nextcloud.com [englisch]. Die deutsche Version ist leider nicht aktuell, weswegen hier auf die englische Dokumentation verwiesen wird.

Desktop / Mobile Client einrichten

Am meisten Sinn macht der Dateispeicher erst durch die Installation des Desktop-Clients auf deinem Rechner. Dadurch werden die Dateien automatisch zwischen deinem Computer und dem Server synchronisiert. Nach der Installation wählst du Login aus und trägst nc.bstly.de als Serveradresse ein. Es öffnet sich ein Browserfenster mit der Login-Maske, wähle hier we.bstly Login aus um dich mit deinem we.bslty-Account einzuloggen.

Die Installation eines Mobile-Clients für dein Smartphone ist ebenfalls möglich. Die Einrichtung läuft analog zum Desktop-Client, beachte nur, dass hier nicht automatisch alle Dateien synchronisiert werden, sondern zunächst nur eine Ansicht der Dateien auf dem Server erscheint. Die Synchronisation auf deinem Handyspeicher kannst du dann individuell auch nur für einzelne Ordner oder Dateien festlegen.

Dateien

Wie erwähnt ist der Dateispeicher die Hauptfunktion von Nextcloud. Wie dein ganz normales Dateisystem kannst du dort deine Dateien in hierarchische Ordnerstrukturen ablegen.

Teilen

Komplette Ordner oder einzelne Dateien kannst du auch mit anderen teilen. Über das Teilen Icon in der Weboberfläche oder im Client hast du die Auswahl zwischen zwei Arten:

• Teilen mit anderen Nextcloud-Usern über Namen, E-Mail, Gruppen oder anderen Nextcloud-Instanzen
• Teilen über einen Link

Im Teilen-Dialog hast du die Möglichkeit die gewünschten Berechtigungen sowie einige weitere Einstellungen zu setzen. So kannst du einstellen ob die Datei(en) nur gelesen, bearbeitet, gelöscht oder neue Dateien erstellt werden können. Die Freigabe kann zusätzlich zeitlich befristet sein. Beim Teilen über einen Link hast du zudem die Möglichkeit die Freigabe mit einem Passwort zu schützen oder einen sogenannten Filedrop über die Funktion Dateien ablegen einzurichten. So können Dritte über den Link zwar selbst Dateien hochladen, aber haben keinen Zugriff auf vorhandene Dateien.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung kannst du in den jeweiligen offiziellen Clients einrichten. Hierzu musst du nur den zu entschlüsselnden Ordner auswählen und die Ende-zu-Ende Verschlüsselung aktivieren.

Kalender

Ähnlich zur Datei-Funktion erweist sich die Kalender-App durch die Synchronisation und das Teilen als besonders nützlich. Die Grundfunktion ist eine Kalender-Übersicht in der du mehrere Kalender und entsprechende Termine anlegen kannst. Durch Unterstützung von CalDAV ist eine Synchronisation über mehrere Geräte möglich. Entsprechende Anleitungen findest du in der Nextcloud-Doku [englisch]. Du kannst einzelne Kalender auch mit anderen Teilen, entweder nur lesend oder auch mit der Option anderen Schreibrechte zu erteilen. Das öffentliche Teilen über einen Link ist ebenfalls möglich. Wir haben aktuell drei vorgegebene Kalender:

• Events sind alle öffentlichen Veranstaltungen des Bastelei e. V.
• we.bstly sind alle internen Veranstaltungen für Mitglieder
• Community hier können alle Mitglieder Termine eintragen, die sie mit der Community teilen möchten

Kontakte

Auch die Kontakte-App hat ihre Kernfunktion in der Synchronisation. Nach der Einrichtung [englisch] auf deinem Smartphone werden deine Kontakte automatisch synchronisiert. So hast du stets ein Backup von deinen gesammelten Kontakten. So sparst du dir manuelles Kopieren oder die Weitergabe deines Adressbuchs an andere Cloud-Anbieter. Du kannst deine Kontakte auch zusätzlich in verschiedenen Adressbüchern organisieren.

Collabora Online

Collabora Online ist der Name der Online Version von LibreOffice. Zusätzlich dazu, dass du mit LibreOffice Online schon eine komplette Office-Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen direkt in deinem Browser hast, bietet die App kollaboratives Arbeiten an den Dokumenten an. Du kannst also mit anderen Benutzern gleichzeitig die Dokumente bearbeiten, ganz ähnlich zu z.B. Google Docs. Collabora Online ist auch in die mobilen Clients integriert, sodass du dir direkt an deinem Smartphone die Dokumente anschauen oder Änderungen durchführen kannst. Da die Dateien im OpenDocument-Format gespeichert werden, sind sie natürlich komplett kompatibel zu den Desktop-Anwendungen wie LibreOffice.

Zusätzliche Apps

Weitere installierte Apps sind hier nur zusammenfassend beschrieben, da die Funktionen entweder einfache Integration oder durch die Nutzung selbsterklärend sind.

Text

Neben einfachen Bearbeiten von Textdateien bietet der integrierte Text-Editor auch kollaboratives, also gleichzeitiges, Bearbeiten von mehreren Benutzern.

Deck

Deck bietet Projekt- und Aufgaben-Organisation über Kanban-Boards. Du kannst diese für dich persönlich Nutzen aber auch mit anderen Benutzern teilen und zusammen nutzen. Für Android Smartphones gibt es auch eine kompatible App.

Umfragen

Einfaches erstellen von Datumsumfragen ähnlich zu Diensten wie Doodle und einfache Textumfragen. Umfragen können sowohl intern mit anderen Benutzern aber auch öffentlich über einen Link geteilt werden.

Aufgaben

Das einfache Aufgaben-Management wird in die Kalender-App integriert, so dass über CalDAV eine Synchronisation mit anderen Geräten und mobile Apps möglich ist.

Formulare

Mit Formulare kannst du etwas ausgiebigere Umfragen erstellen.

Fotos

Eine Galerie-Ansicht für Fotos in deinen Datei-Speicher.

Tags

Du kannst Dateien und Ordner mit sogenannten Tags also Schlagwörtern versehen um Dateien über Ordnerstrukturen hinaus zu organisieren.

Kommentare

Die Kommentarfunktion bietet sich natürlich nur an, wenn du Dateien oder Ordner mit anderen teilst.

PDF Viewer

Kleine Erweiterungen um PDF Dateien direkt im Browser zu öffnen.

Video-Player

Kleine Erweiterungen um Video Dateien direkt im Browser abzuspielen.

Music

Bietet einen einegbauten Musik-Player inklusive Bibliothek und Internet Radio.