--- title: Nextcloud description: published: true date: 2021-06-04T14:56:21.102Z tags: editor: markdown dateCreated: 2021-03-24T20:04:57.519Z --- # Nutzung von Nextcloud Die Kernfunktion von [Nextcloud](https://www.nextcloud.com) liegt im Speichern und Synchronisieren von Dateien. Da Nextcloud aber durch Erweiterungen (*Apps*) weitaus mehr Funktionen bietet, findest du hier Anleitungen zu allen installierten Apps. Die meisten Features sind vor allem nützlich im Zusammenspiel mit installierten Anwendungen auf deinem Rechner oder deinem Smartphone. Alle Funktionen sind jedoch auch über die Weboberfläche unter [nc.bstly.de](https.//nc.bstly.de) erreichbar. Ausführliche Anleitungen findest du auch direkt unter [docs.nextcloud.com](https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/webinterface.html) \[englisch\]. Die deutsche Version ist leider nicht aktuell, weswegen hier auf die englische Dokumentation verwiesen wird. ## Desktop / Mobile Client einrichten Am meisten Sinn macht der Dateispeicher erst durch die Installation des [Desktop-Clients](https://nextcloud.com/install/#install-clients) auf deinem Rechner. Dadurch werden die Dateien automatisch zwischen deinem Computer und dem Server synchronisiert. Nach der Installation wählst du **Login** aus und trägst [nc.bstly.de](https.//nc.bstly.de) als Serveradresse ein. Es öffnet sich ein Browserfenster mit der Login-Maske, wähle hier **we.bstly Login** aus um dich mit deinem *we.bslty*-Account einzuloggen. Die Installation eines [Mobile-Clients](https://nextcloud.com/install/#install-clients) für dein Smartphone ist ebenfalls möglich. Die Einrichtung läuft analog zum Desktop-Client, beachte nur, dass hier nicht automatisch alle Dateien synchronisiert werden, sondern zunächst nur eine Ansicht der Dateien auf dem Server erscheint. Die Synchronisation auf deinem Handyspeicher kannst du dann individuell auch nur für einzelne Ordner oder Dateien festlegen. ## Dateien Wie erwähnt ist der Dateispeicher die Hauptfunktion von Nextcloud. Wie dein ganz normales Dateisystem kannst du dort deine Dateien in hierarchische Ordnerstrukturen ablegen. ### Teilen Komplette Ordner oder einzelne Dateien kannst du auch mit anderen teilen. Über das Teilen Icon in der Weboberfläche oder im Client hast du die Auswahl zwischen zwei Arten: - Teilen mit anderen Nextcloud-Usern über Namen, E-Mail, Gruppen oder anderen Nextcloud-Instanzen - Teilen über einen Link Im Teilen-Dialog hast du die Möglichkeit die gewünschten Berechtigungen sowie einige weitere Einstellungen zu setzen. So kannst du einstellen ob die Datei(en) nur gelesen, bearbeitet, gelöscht oder neue Dateien erstellt werden können. Die Freigabe kann zusätzlich zeitlich befristet sein. Beim Teilen über einen Link hast du zudem die Möglichkeit die Freigabe mit einem Passwort zu schützen oder einen sogenannten *Filedrop* über die Funktion *Dateien ablegen* einzurichten. So können Dritte über den Link zwar selbst Dateien hochladen, aber haben keinen Zugriff auf vorhandene Dateien. ## Ende-zu-Ende Verschlüsselung Die *Ende-zu-Ende* Verschlüsselung kannst du in den jeweiligen offiziellen [Clients](#clients) einrichten. Hierzu musst du nur den zu entschlüsselnden Ordner auswählen und die **Ende-zu-Ende** Verschlüsselung aktivieren. ## Kalender Ähnlich zur [Datei](#files)-Funktion erweist sich die Kalender-App durch die Synchronisation und das Teilen als besonders nützlich. Die Grundfunktion ist eine Kalender-Übersicht in der du mehrere Kalender und entsprechende Termine anlegen kannst. Durch Unterstützung von [CalDAV](https://de.wikipedia.org/wiki/CalDAV) ist eine Synchronisation über mehrere Geräte möglich. Entsprechende Anleitungen findest du in der [Nextcloud-Doku](https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/pim/index.html) \[englisch\]. Du kannst einzelne Kalender auch mit anderen Teilen, entweder nur lesend oder auch mit der Option anderen Schreibrechte zu erteilen. Das öffentliche Teilen über einen Link ist ebenfalls möglich. Wir haben aktuell drei vorgegebene Kalender: - [**Events**](https://nc.bstly.de/apps/calendar/p/6CJTn8ERqR4HoLEL) sind alle öffentlichen Veranstaltungen des Bastelei e. V. - **we.bstly** sind alle internen Veranstaltungen für Mitglieder - **Community** hier können alle Mitglieder Termine eintragen, die sie mit der Community teilen möchten ## Kontakte Auch die Kontakte-App hat ihre Kernfunktion in der Synchronisation. Nach der [Einrichtung](https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/pim/index.html) \[englisch\] auf deinem Smartphone werden deine Kontakte automatisch synchronisiert. So hast du stets ein Backup von deinen gesammelten Kontakten. So sparst du dir manuelles Kopieren oder die Weitergabe deines Adressbuchs an andere Cloud-Anbieter. Du kannst deine Kontakte auch zusätzlich in verschiedenen Adressbüchern organisieren. ## Collabora Online [Collabora Online](https://www.collaboraoffice.com/) ist der Name der Online Version von [LibreOffice]( https://www.libreoffice.org/). Zusätzlich dazu, dass du mit *LibreOffice Online* schon eine komplette Office-Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen direkt in deinem Browser hast, bietet die App kollaboratives Arbeiten an den Dokumenten an. Du kannst also mit anderen Benutzern gleichzeitig die Dokumente bearbeiten, ganz ähnlich zu z.B. *Google Docs*. *Collabora Online* ist auch in die [mobilen Clients](https://nextcloud.com/install/#install-clients) integriert, sodass du dir direkt an deinem Smartphone die Dokumente anschauen oder Änderungen durchführen kannst. Da die Dateien im [OpenDocument](https://de.wikipedia.org/wiki/OpenDocument)-Format gespeichert werden, sind sie natürlich komplett kompatibel zu den Desktop-Anwendungen wie *LibreOffice*. ## Zusätzliche Apps Weitere installierte Apps sind hier nur zusammenfassend beschrieben, da die Funktionen entweder einfache Integration oder durch die Nutzung selbsterklärend sind. ### Text Neben einfachen Bearbeiten von Textdateien bietet der integrierte Text-Editor auch kollaboratives, also gleichzeitiges, Bearbeiten von mehreren Benutzern. ### Deck Deck bietet Projekt- und Aufgaben-Organisation über [Kanban-Boards](https://de.wikipedia.org/wiki/Kanban-Tafel). Du kannst diese für dich persönlich Nutzen aber auch mit anderen Benutzern teilen und zusammen nutzen. Für *Android* Smartphones gibt es auch eine [kompatible App](https://github.com/stefan-niedermann/nextcloud-deck). ### Umfragen Einfaches erstellen von Datumsumfragen ähnlich zu Diensten wie *Doodle* und einfache Textumfragen. Umfragen können sowohl intern mit anderen Benutzern aber auch öffentlich über einen Link geteilt werden. ### Aufgaben Das einfache Aufgaben-Management wird in die [Kalender-App](#calendar) integriert, so dass über *CalDAV* eine Synchronisation mit anderen Geräten und mobile Apps möglich ist. ### Formulare Mit *Formulare* kannst du etwas ausgiebigere Umfragen erstellen. ### Fotos Eine Galerie-Ansicht für Fotos in deinen [Datei](#files)-Speicher. ### Tags Du kannst Dateien und Ordner mit sogenannten *Tags* also Schlagwörtern versehen um Dateien über Ordnerstrukturen hinaus zu organisieren. ### Kommentare Die Kommentarfunktion bietet sich natürlich nur an, wenn du Dateien oder Ordner mit [anderen teilst](#share). ### PDF Viewer Kleine Erweiterungen um PDF Dateien direkt im Browser zu öffnen. ### Video-Player Kleine Erweiterungen um Video Dateien direkt im Browser abzuspielen. ### Music Bietet einen einegbauten Musik-Player inklusive Bibliothek und Internet Radio.